安徽大学2014-2015学年度信息公开年度报告

 

按照《高等学校信息公开办法》和《安徽省教育厅关于做好2014-2015学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》要求,根据安徽大学2014-2015学年信息公开工作执行情况,现编制2014-2015学年安徽大学信息公开工作年度报告。全文内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施六个部分。本报告中所列数据的统计时间为201491日至2015831日。

一、概述

    2014-2015学年度,我校认真贯彻落实上级主管部门关于信息公开工作各项要求,紧密围绕学校事业发展和综合改革,以信息公开为抓手,促进管理效能提升,推进内部民主管理,持续深化重点领域信息公开内容,切实保障社会公众和全校广大师生对学校事业发展的知情权、参与权、表达权和监督权,有效提升了依法办学治校水平,为学校教育事业的科学发展提供了可靠保障。

本学年度,我校信息公开工作主要包括以下几个方面:

一是切实加强组织领导。进一步健全信息公开工作机制和制度规范,完善信息发布更新保障机制。按照“谁主管谁负责”、“谁发布谁负责”,明确了各类信息的发布责任单位(具体责任单位见附表),按照“20日”要求(主动公开的信息,自该信息制作完成或者获取之日起20个工作日内予以公开;变更的信息,自变更后20个工作日内予以更新)及时发布更新信息。定期开展信息公开工作专题研讨,畅通信息公开工作渠道。

二是进一步加强信息公开网站建设。积极落实《高等学校信息公开事项清单》(以下简称清单)要求,改版优化我校信息公开网站,细化公开事项分类,新版信息公开网还增加了依申请公开在线提交和社会评议评价功能,充分发挥网站“及时、全面、公正、高效”的信息公开优势。

三是积极做好重大决策、重要校情的信息公开。学校出台重要文件与改革方案前,如学校的年度工作要点、综合改革方案、龙河校区危旧房改造工作等,通过召开各级各类座谈会、讨论会、通报会、沟通会、协调会及时向广大师生和社会公众征求意见建议,通报相关工作进展情况和具体内容。

四是进一步加强和规范校园网“书记信箱校长信箱”来信办理工作。明确工作职责,规范办理行为,提高办理时效,强化督查督办,积极回应、及时解决师生员工关心的热点问题和合理诉求。

五是加强对各部门、院系信息公开工作的宏观指导,及时发现并纠正其在公开过程中存在的问题,推进部门、院系信息公开内容条目化、具体化、规范化。

二、主动公开情况

()主动公开的形式和数量

2014-2015学年,学校严格依据《安徽大学信息公开实施细则》、公开目录和《清单》要求,及时公开各类办学信息,其中,以下列形式公开各类信息及数量分别为:

1.网络形式:安徽大学网站发布各类通知和信息(1079条)、官方微博(2738条)、电子政务发布传达上级各类文件和发布学校文件(1610份)、学校信息公开网主动公开(613条)、书记信箱和校长信箱各类信息(729条)等。

2.纸质资料:学校党委文件(71份)、行政文件(434份)、校报(16期)、《安大简报》(12期)等。

3.传统媒体:宣传橱窗、电子显示屏、广播、电视等(1034条)。

4.信息查阅点:学校档案馆、图书馆、财务处、电子阅览室开辟专门区域作为信息查阅场所,配备查阅和打印、复印等设备,为公众查阅学校信息提供方便。在本科、研究生新生以及新进教工来校报到时,学生处、研究生院、人事处等相关部门及时将新生报到指南、学校管理制度汇编等资料发放给学生和老师,让他们及时了解学校的各项管理制度,方便他们的学习、工作和生活。本年度,各信息查阅点共登记各类人员查阅4100人次。

此外,学校还通过召开七届四次教代会、2015年度工作会议、党委理论学习中心组学习活动、全校干部大会、“三严三实”专题教育等各种会议形式,深入传达上级精神,广泛征求广大师生和群众意见建议,从不同层面拓展了信息公开的范围。

(二)贯彻落实《高等学校信息公开事项清单》情况

学校根据教育部关于高校信息公开事项清单要求,结合已有的信息公开目录,认真开展了两项工作:1.开展了信息梳理、载体设计等工作,明确了各部门在信息公开清单的职责。2.按照清单要求,进一步优化信息公开网站布局,对清单中10大类50条的规定逐项分解,逐一落实,清晰展现信息公开的内容(具体清单事项公开落实情况见附表)。

(三)招生、财务等重点领域信息公开情况

在招生信息方面:全面深化招生考试“阳光工程”,做到招生信息“十公开”,在招生政策、招生宣传和招生录取工作中坚持“公平、公正、公开”原则,及时、准确做好招生信息的公开工作。学校成立2015年本、专科招生录取工作委员会,招生信息网及时公布各年度招生章程、招生计划、艺术类招生办法等,详细说明学校性质、录取原则及其他需要考生注意的问题,并在网站首页放置教育部阳光高考信息平台、安徽省教育招生考试院的超链接,方便考生及时获取官方招生信息。网站还公布有2001年至201515年间的各批次招生录取分数线,供考生参考并自觉接受社会监督。同时,在网站专门设置查询页面,考生可以输入自己的身份信息及时查询到自己的艺术类专业考试成绩、高考录取信息和新生学号、宿舍床位等信息。印刷了报考指南、招生简章、招生海报3万余份,并对全国2000余所高中进行邮寄。在《新安晚报》、《安徽青年报》等主流媒体做整版的图文宣传,受众覆盖广泛。同时,参加了16个省市的107场现场招生咨询会,宣传我校的招生政策并解答考生提问,向社会和考生、家长提供报考信息。积极参加各类电台、电视台、报刊、网络、电话等媒体的高考专题访谈或专题信息发布,在线解答网民和观众听众的咨询。

在新生开学前,学校下发《关于做好2015级本专科新生入学资格复查工作的通知》,并成立由分管校领导、教务处(招生办公室)、学生处、纪检监察室、校医院、保卫处等部门负责同志组成的新生入学资格复查工作领导小组,负责新生入学资格复查工作的组织实施,保证招生录取工作公平公正,保障广大考生的合法权益。

在财务、资产及收费信息方面:一是主动公开学校财务、资产管理方面的制度,同时加强制度的宣传;二是主动公开学校经主管部门批复的年度预、决算情况,尤其是财政性资金使用情况;三是主动公开学校接受捐赠财产的使用与管理情况;四是规范收费公示制度,在校园网、财务服务大厅以及收费现场对收费项目、收费标准、收费依据等进行公示,并设立专门的收费投诉电话及举报信箱,建立“校内收费监督员制度”,监督学校收费政策的执行情况以及面向学生的各项收费行为;五是加大财务信息化建设力度,扩大财务信息共享度,增强财务信息公开性、透明性。

三、依申请公开和不予公开情况

我校在改版后的信息公开网平台上开通“依申请公开”栏目,可通过在线填写方式提交信息公开申请。本学年度,共收到2位同学提交的信息公开申请。具体处理情况如下:521日上午900陈同学在线申请公开2015年安徽大学公务接待、公车购置运行及维护、因公出国等三公经费预算支出安排具体明细;925与申请人联系了解具体情况;935转交财务处负责人处理。525日上午财务部门书面答复并将有关情况告知申请人。72日,收到关于公开安徽大学毕业生就业质量年度报告的申请。因毕业生就业质量年度报告属于公开的范围,而且已在学校信息公开网上发布,当天即电话联系告知申请人获取信息的相关渠道。

四、信息公开评议情况

为充分发挥社会监督,促进学校履行信息公开职责,学校在信息公开网专门设置社会评议栏目,面向社会众进行信息公开评议。社会公众通过下载《安徽大学信息公开社会评议表》进行评价后发送到学校信息公开办,由学校信息公开办进行整理汇总。本年度,共收到50份社会评议表,整体得分95分,社会公众对学校的信息公开工作持比较满意态度。今年9月,学校组织师生评议员(评议员主要由教代会代表,民主党派代表,学生会、研究生会代表组成)对本学年度信息公开工作进行了校内评议,经评议组评议,认为学校信息公开工作组织健全,职责明确;体制健全,机制灵活;加强检查指导,督查到位;公开方式多样,便民实用,社会公众和广大师生员工满意度较高。

五、因信息公开工作遭到举报的情况

本学年度,学校没有因信息公开工作遭到举报的情况,没有因信息公开申请行政复议和提起行政诉讼的情况。

    六、主要经验、存在的问题和改进措施

本学年度,在省委教育工委、省教育厅的正确领导下,在学校领导的高度重视和关怀下,在学校各级各部门的协同配合下,学校信息公开工作取得了明显进步,信息公开体制机制得以建立和完善,广大师生员工和社会公众普遍关注的重点内容不断深化,网站建设和队伍建设不断加强,但还存在一些需要改进的问题,主要表现在:一是学校信息公开工作体制机制有待健全;二是学校对二级单位信息公开工作的指导监督考核工作有待加强等。基于以上问题,学校将从以下方面积极改进:

1.推动学校信息公开工作机制创新。探索建立适应工作要求的信息公开发布机制,定期发布师生员工关切的学校重要信息。深化信息公开社会评议机制,强化群众评议,进一步提高信息公开工作的质量和水平。

2.加大信息公开指导监督检查力度。完善二级单位信息公开工作机制,加强对机关部处和院系信息公开工作的指导和对工作人员的培训,提高信息主动公开意识,规范信息公开过程,做到信息实时发布、及时更新。

本报告的电子版可以通过安徽大学信息公开平台(http://xxgk.ahu.edu.cn/)下载。如对本报告有任何疑问,请联系安徽大学信息公开工作办公室,电话:0551-63861050