安徽大学信息公开指南

为进一步建立健全学校信息公开服务制度,更好地促进依法治校、民主管理,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》和《安徽大学信息公开实施细则(试行)》有关要求,特编制《安徽大学信息公开指南》(以下简称《指南》)。需要获得安徽大学信息公开服务的公民、法人或其他组织,建议阅读本《指南》。本校信息公开内容如发生变化,《指南》将及时作出更新、说明。

一、信息分类

安徽大学信息分为以下11

01 学校概况
02 
发展规划
03 
人事管理

04 教学管理

05 科研管理
06 
学生工作
07 
财务与资产管理
08 
基建与后勤保障
09 
国际合作与交流
10
校园安全

11其他

二、信息编排体系

安徽大学信息由以下核心元数据构成:信息名称、信息索引、生成日期、发文机构、发文字号、信息类别、内容概述。

(一)信息名称

为信息标题。

(二)信息索引

为一组10位的编码,由内容分类编码、年份代码、信息流水号共计10位字符组成,具体表现形式为:

×× - ×××× - ××××

1.1-2位为目录分类编码。按一分为11类,分类编码共2位字符,为0111

2.3-6位为年份代码。为信息生成的年份,共4位字符。

3.7-10信息流水号。为单位某年产生的信息的序号,共4位字符。

(三)生成日期

为信息形成的日期,与信息名称对应,用8位阿拉伯数字表示,如20101013日用2010-10-13表示。

(四)发文机构

为发文行政机关的名称,如安徽大学、安徽大学办公室等。

(五)发文字号

主要指文件的文号,包括机关代字、年份、序号,如校政秘〔201010号。

(六)信息类别

见一、安徽大学信息分类。

(七)内容概述

     对信息内容的简要描述。

三、主动公开

   (一)公开范围

    学校主动向师生员工和社会公众公开的信息范围详见《安徽大学信息公开目录》(以下简称《目录》)。
    
公民、法人或其他组织可以在本校网站上查阅《目录》,或是到本校信息公开工作办公室查询。

    (二)公开形式

    安徽大学信息公开网站是第一公开平台(网址:http://xxgk.ahu.edu.cn)。此外,还采用报刊、广播、电视、公开栏、新闻发布会、教代会、通报会、会议纪要、年鉴、简报等方式公开。

    (三)公开时限

    以学校名义发布的规范性文件,将在信息生成后及时公开。因特殊原因不能及时公开的,公开时间不迟于信息生成后20个工作日。

    四、依申请公开

    (一)公开范围
    依申请公开的信息,是指不属于主动公开范围,必须通过申请程序才可以获取的相关信息,但国家秘密、商业秘密、个人隐私等法律法规规定不得公开的除外。学校依申请提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

    (二)受理机构
    学校信息公开申请受理机构:学校信息公开工作办公室(挂靠在“学校办公室”)。
    
办公地址:安徽省合肥市经济技术开发区九龙路111号安徽大学磬苑校区办公楼A602室。
    
办公时间:周一至周五:900120014001700,法定节假日除外。
    
联系电话:05513861050
    
传真号码:05513861698
    
电子邮箱:xiaoban@ahu.edu.cn
    
邮政编码:230601
    
(三)受理程序

    1.提出申请

    申请人向本校申请公开学校信息,应填写《安徽大学信息公开申请表》(以下简称《申请表》)。《申请表》可以在校信息公开工作办公室领取,也可以在本校信息公开网站上下载。

    为提高办事效率,申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确,若有可能,请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。申请人提出信息公开申请时,应同时提供有效身份证明材料,并对申请材料的真实性负责。
    2
.申请方式

    (1)通过电子邮件提出申请。申请人填写电子版《申请表》后将其作为电子邮件附件发送至xiaoban@ahu.edu.cn

    (2)书面申请。申请人填写《申请表》后,可以通过传真、信函方式提出申请,通过信函方式申请的,应在信封左下角注明“学校信息公开申请”字样。申请人如申请获取与自身相关的学校信息的,应当持有效身份证件,当面提交书面申请。

    (3)现场申请。申请人可以到本校信息公开工作办公室填写《申请表》申请获取学校信息。书写困难的申请人可以口头提出,由信息公开工作办公室代为填写《申请表》。
    
本校不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

   (四)申请处理

1.学校信息公开工作办公室收到《申请表》后,将从形式上对申请的要件是否完备进行审查,对于要件不完备的申请予以退回,要求申请人补正。

2.对不属于学校公开职责权限范围的,及时告知申请人。如果能够确定该信息的职责单位,告知申请人该单位的名称、联系方式。

3.申请获取的信息如果属于本校已经主动公开的信息,学校信息公开工作办公室中止受理申请程序,告知申请人获取信息的方式和途径。
    4
.属于不予公开的信息,学校信息公开工作办公室将及时告知申请人不予公开的理由。
    5
.学校信息公开工作办公室在受理申请之后,应在15个工作日内给予答复,如需延长答复期限,经校信息公开工作办公室负责人同意,并告知申请人,延长答复的期限不超过15个工作日。

6.学校依申请提供的信息将按照国家规定的标准收取检索、复制、邮寄等费用。
    
五、监督方式及程序

    公民、法人或其他组织认为本校未依法履行学校信息公开义务的,可以向本校纪检监察室投诉。监督电话:05513861581,地址:安徽省合肥市经济技术开发区九龙路111号安徽大学磬苑校区办公楼A610室,邮编:230601