安徽大学外国留学生奖学金管理暂行办法

第一条 为促进我校留学生教育事业的发展,鼓励优秀留学生来我校攻读本科、硕士和博士学位,规范我校外国留学生奖学金管理工作,依据《教育部关于印发<留学中国计划>的通知》(教外来〔201068号)和《安徽大学章程》,结合学校工作实际,特制定本办法。

第二条 本办法所称外国留学生是指来我校就读的外籍本科生、硕士研究生和博士研究生。

第三条 外国留学生奖学金评审坚持公开、公平、公正、择优的原则。

第四条 外国留学生奖学金资助标准和资助期限

学校设立专项资金用于外国留学生奖学金。外国留学生奖学金资助标准为:本科生每人每年27000元人民币;硕士研究生每人每年36000元人民币;博士研究生每人每年48000元人民币。最长资助期限为:本科生4年,硕士研究生3年,博士研究生3年。获得奖学金的留学生通过年度评审后可继续获得资助,直至按期毕业。

第五条 申请外国留学生奖学金需具备以下资格条件

(一)申请人须为外国籍公民,身体健康,无犯罪记录。

(二)申请人须满足安徽大学外国留学生入学要求。申请博士项目者年龄一般不超过45周岁;申请硕士项目者年龄一般不超过40周岁;申请本科项目者年龄一般不超过25周岁。

(三)学业成绩优秀且未同时获得其他各类奖学金。

第六条 学校成立外国留学生奖学金评审委员会,由分管留学生教育的校领导担任主任,成员不少于7人,由国际教育学院负责人、留学生管理人员、研究生导师组成,负责外国留学生奖学金的评审等工作。国际教育学院具体负责外国留学生奖学金评审组织工作。

第七条 外国留学生奖学金申请工作遵循以下程序

(一)安徽大学国际教育学院每年3月初在其网站(http://sie.ahu.edu.cn)发布当年的奖学金申请通知。

(二)申请人需在通知发布之日起60天内将以下材料邮寄或直接送至安徽大学国际教育学院招生办公室。

1.安徽大学外国留学生入学申请表。

2.安徽大学外国留学生奖学金申请表。

3.个人普通护照复印件。

4.最高学历证明原件或公证件。如申请人为在校学生,需提交本人就读学校出具的在学证明,录取后需补交学历证明原件或公证件。中英文以外文本需附经公证的中文或英文的译文。

5.最高学历成绩单原件或公证件。中英文以外文本需附经公证的中文或英文的译文。

6.语言(汉语或英语)水平考试成绩复印件。汉语授课专业申请者提供HSK等级证书复印件。英语授课专业申请者提供TOEFLIELTS成绩证明(母语为英语者无须提供)。

7.安徽大学硕士研究生导师、博士研究生导师接收外国留学生意向函

8.个人陈述。用中文或英文撰写。内容包括个人的学习、工作经历,申请理由和研究计划。

9.两位教授或副教授的推荐信(申请硕博专业者提供)用中文或英文撰写,推荐人签字并附联系电话及Email

10.发表过的学术论文或学术成果。能够证明自己学业成就或研究能力的材料,如发表论文的刊物封面、封底、目录、版权页扫描件,论文题目、摘要及原文的扫描件,获奖证书原件扫描件等。入学后对上述材料原件进行复核。

申请材料不全者不予受理。无论录取与否,申请材料均不退还。

第八条 外国留学生奖学金评审工作遵循以下程序

(一)国际教育学院组织对申请者资格和材料进行初步审核。

(二)外国留学生奖学金评审委员会每年5月上旬召开奖学金评审会议,对通过初步审核的申请者进行复审,必要时,外国留学生奖学金评审委员会将对申请者进行面试(可通过网络视频进行),确定获得当年奖学金的人员名单。

(三)评审结果在国际教育学院网站上公示一周。

第九条 外国留学生奖学金实行年审制。外国留学生奖学金评审委员会每年5月中旬对已获得奖学金的学生进行年度审核,审核结果在国际教育学院网站公示一周。

第十条 对外国留学生奖学金评审或年审结果有异议的留学生,可以在公示阶段向评审委员会提出申诉,评审委员会应及时研究并予以答复。

第十一条外国留学生奖学金的发放

外国留学生奖学金授予结果于每年5月中旬公示,公示结束后向奖学金获得者发送《安徽大学外国留学生奖学金授予函》。

(一)奖学金包含学费和生活费,其他费用如报名费、住宿费、保险费、签证费、教材费等不在奖学金资助范围。

(二)获得奖学金的学生在正式报到注册后,其当年学费由学校从奖学金中一次性扣除。

(三)获得奖学金的学生的生活费由学校按月发放。标准为:本科生每人每月1000元人民币,硕士研究生每人每月1500元人民币,博士研究生每人每月2000元人民币。

(四)获得奖学金的学生在开学当月十五日(含十五日)之前到校注册的,发给全月生活费;十五日以后注册的,发给半个月生活费;毕业生的生活费发至学校确定的毕业之日以后的半个月;获得奖学金的学生在学期间(正常假期除外)因个人原因离华时间超过15天的,其离华期间生活费停发。

(五)申请休学或退学的奖学金生,自休学或退学申请获批当月起停发生活费,已经发放的生活费不予追缴。

第十二条外国留学生奖学金资格的取消与保留

(一)获得奖学金的留学生须按学校规定时间办理报到、注册手续。未经学校批准逾期不报到者,按自动放弃入学处理,奖学金资格自动取消。

(二)获得奖学金的留学生入学后,学校将对申请材料进行复核,如发现材料不符或造假,可取消其奖学金资格。

(三)获得奖学金的留学生须按规定参加奖学金年度评审,无正当理由不参加年度评审或评审不合格者,将被中止或取消奖学金资格。

(四)因患病经学校批准休学的获得奖学金的留学生,休学期间停发奖学金,其奖学金资格最长可保留一年。因其它原因休学的奖学金生,其奖学金资格不予保留。

(五)获得奖学金的留学生在享受奖学金期间如违反中国法律或学校规章制度,学校将根据情节轻重扣发、暂停或取消其奖学金。

第十三条 本管理办法由国际教育学院负责解释。

第十四条 本办法自发布之日起施行。